◎第一案
案由:研擬本出版計劃:會務出版、業務出版、電子出版。
決議:
一、會務出版應符合持續性、經濟性、服務性之原則,目前以會刊(雙月刊)及網訊(雙週電子報)為主。
二、業務出版應優先處理庫存品,新出版案確實評估出版效益,並靈活運用合作出版之方式,以達出版之目的。
三、電子出版方面擬開闢各建築領域的網路論壇,敦請熱心及有號召力的會員主持,以提高本會曝光率、凝聚會員參與性及向心力,並可作為各門專委員會成立之基礎。
四、出版工作應設法提供會員(尤其是學生及年輕會員)發表及交流的機會,不論是平面出版或網路出版的型式均可。
◎第二案
案由:本會庫存書籍處理事宜。
決議:
一、庫存物品可分類為四類:
A.本會會務檔案,含會計憑單及其他,約十多箱。
B.本會承辦內政部營建署委託之「建築物室內裝修專業技術人員培訓講習計畫案」學員報名表資料。
C.本會出版品存檔約10份:已分類裝箱。
D.本會出版品多餘存書:除上述存檔書以外的數量,約數千冊。
二、各類物品處理原則:
A類:會務檔案:請會務人員儘速過濾檔案,並提理事會通過,再行丟棄。
B類:室內裝修班報名表:暫留存,並速去函營建署,告知本會將縮減搬遷倉庫,並詢問其上述本會代管報名表等資料應如何處理。
C類:存檔出版品:
(1)本會存檔二份,其餘由胡主任委員弘才接洽八個管理良好且有意願之特約典藏單位,將本會存檔之學報、論文集及會務雜誌分散收藏,並方便使用借鴃C將來本會出版品仍將持續寄發各典藏單位(未來應包括研究案報告書),以保持完整性。典藏單位之選擇考慮其意願、管理、持續性、地區分布等條件。
(2)暫訂典藏單位名單:國家圖書館、台大工圖、淡大建築系圖、成大建築系圖、東海建築系圖、台南藝術學院、中國工商建築系圖、其他縣市的公共圖書館或技術學院圖書館……;歡迎繼續提供建議名單。
(3)將來本會內部存檔出版品均加說u典藏章」,不外借,僅限會內參奮?A以減輕會務人員管理負擔。
D類:多餘出版品:
(1)第一步:期限贈書。於網訊會刊及其他媒體公告期限贈書,並訂定會員、非會員索取之工本費用,若數量不足以登記之先後次序為主。
(2)第二步:期限贈書期滿後,將所有多餘書籍,請三家廠商比價全數出清。
三、倉庫處理原則:
1.速找工讀生協助,於本月底前整理現吳興街倉庫,速找好新倉庫搬遷退租(合租之雜誌社已搬完)。所有物品分類清理好,務必縮小倉庫空間。
2.新倉庫徵租公告速於網路公布,25日前須決定。
四、其他相關事項:
1.未來本會所有研究報告,均請主持人提供十冊報告書,送本會各特約典藏單位。
2.關於倉庫清理,請胡主任委員弘才及王主任委員文安協助找尋工讀生。
◎第三案
案由:與其他委員會配合事項
決議:未討論。
八、散會: |